问答题
某供电局见习秘书小杨准备移交该局上年收文材料,用普通订书针对每份文件进行装订。由于是办公室内部人员,就直接把文件捆好移交给档案室。以上做法是否正确并加以说明。
(1)错误。(2)文件采用何种方式装订要考虑是否会破坏档案的原貌或能否长期保存,普通订书针对永久或30年保存的......
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问答题 有一位新上岗的档案员,准备进行档案上架,但是,她不知道怎么排架,请你帮她排一下架。
问答题 小刘是某供电局的档案管理员,在档案整理工作中,她发现几份关于该局已撤销的一个内部机构的管理性文件,她当时想,反正那个机构已经撤销了,这几份文件自然没用了,于是,她把那几份文件用碎纸机销毁了。过了一段时间,局领导想找出这几份文件作为参考,而小刘再也无法找回来了。请分析小刘这样做对吗?
问答题 2019—54—1是一组档号,请指出这组档号代表的类型及其三部分的含义。